說起儀器設(shè)備驗證，很多人腦海中的就是廠家工程師在儀器安裝時給客戶做的“4Q驗證”?！?Q驗證”可分為4個連續(xù)階段，依次是設(shè)計確認(rèn)、安裝確認(rèn)、運(yùn)行確認(rèn)和性能確認(rèn)。但事實(shí)上，儀器驗證的內(nèi)涵遠(yuǎn)不止“4Q驗證”這么簡單，“4Q驗證”只屬于儀器驗證的一部分。要弄清楚儀器驗證，首先要清楚兩個概念，何為驗證，何為儀器驗證，根據(jù)ISO/IEC17025的定義，驗證是指通過提供客觀證據(jù)，證明給定項目滿足規(guī)定要求。由此延伸到儀器驗證則為對儀器進(jìn)行核查，通過保留驗證過程中產(chǎn)生的資料，證明某個儀器能滿足用戶的使用需求。
CNAS-GL040：2019中將儀器驗證的定義作了擴(kuò)充，幾乎將儀器的整個生命周期納入到了儀器驗證的活動中來，儀器驗證的定義有了更豐富的內(nèi)涵———對儀器在采購、安裝、驗收和運(yùn)行階段實(shí)施核查，證明儀器能夠達(dá)到預(yù)期結(jié)果的一系列活動。
通常情況下，儀器設(shè)備驗證活動一般按采購、安裝、驗收、運(yùn)行4個階段順序?qū)嵤?。出現(xiàn)關(guān)鍵性偏差應(yīng)不進(jìn)行下階段。但有的活動可能在多個驗證階段都會發(fā)生，一些驗證活動可能在其他階段實(shí)施或聯(lián)合開展，如安裝和驗收有時會同時進(jìn)行。如果驗證活動已在某個階段實(shí)施，則其它階段不需要再重復(fù)進(jìn)行。
每個階段應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人對確認(rèn)過程做出階段性放行，這種放行既可以作為驗證報告批準(zhǔn)的一部分，也可以是單獨(dú)的總結(jié)文件。當(dāng)某個可接受標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)到或偏差未關(guān)閉，但通過評估確定對下一階段活動無顯著影響的，可以有條件的放行進(jìn)入下一階段。
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